POLITICA DE CONFIDENŢIALITATE A HILTON GLOBAL

Ultima actualizare: iulie 2007

Hilton se străduieşte să ofere produse, servicii şi experienţe remarcabile, în întreaga lume. Vă apreciem afacerea şi, mai ales, loialitatea. Recunoaştem faptul că confidenţialitatea reprezintă un aspect important. Am conceput această Politică globală de confidenţialitate (această „Politică”) pentru a ne explica practicile referitoare la informaţiile personale colectate atunci când vizitaţi site-ul. Unele jurisdicţii impun, de asemenea, anunţarea altor metode de colectare a informaţiilor personale; pentru aceste jurisdicţii, prezenta Politică explică de asemenea practicile noastre referitoare la informaţiile personale obţinute din alte surse decât site-urile web noastre (de exemplu comunicări verbale sau scrise sau informaţii colectate în timpul unei vizite la una dintre proprietăţile noastre).

Vă rugăm să citiţi cu atenţie prezenta Politică înainte de a ne transmite informaţii personale despre dvs. Reţineţi că prezenta Politică nu se aplică în cazul prelucrării de informaţii personale în numele sau în urma instrucţiunilor unor terţe părţi, precum companii aeriene, companii de închiriere de maşini şi alţi furnizori de servicii, companii care organizează sau oferă pachete turistice, parteneri de marketing sau clienţi.

Faceţi clic pe una dintre legăturile de mai jos pentru a trece la o anumită secţiune:

Înapoi sus

 

Informaţiile personale pe care le colectăm

Putem colecta informaţii personale în orice punct de contact sau la orice interacţiune cu vizitatorul. Pe lângă alte informaţii pe care puteţi alege să ni le furnizaţi, aceste informaţii personale pot include: numele şi datele dvs. de contact; data naşterii; metodele de comunicare preferate; denumirea societăţii comerciale, funcţia şi adresa profesională; date despre cardul de credit, inclusiv codul din trei cifre de pe spatele cardului; codul de membru, afilierea la un program de călătorii sau zboruri frecvente; data sosirii şi plecării; preferinţe privind camerele şi sejururile; istoricul călătoriilor; date despre hotelurile, companiile aeriene şi pachetele de închiriere de maşini pe care le rezervaţi.  De asemenea, putem înregistra date privind partenerii dvs. de călătorie, inclusiv numele şi codurile lor de zboruri frecvente, precum şi vârsta conducătorului maşinii închiriate.

Totodată, colectăm alte informaţii personale atunci când interacţionaţi cu Hilton, în diferite moduri, precum:

  • Atunci când vă înregistraţi pentru un Cont de rezervări rapide, vă rugăm să selectaţi un nume de utilizator şi o parolă.
  • Dacă alegeţi să vă creaţi un profil online pentru întâlniri şi planificări evenimente (de exemplu, nunţi) înregistrăm date privind întâlnirea şi evenimentul, data evenimentului, numărul de oaspeţi, date privind camerele pentru oaspeţi, iar, pentru evenimentele corporatiste, informaţii despre organizaţia dvs. (nume, buget anual, număr anual de evenimente sponsorizate).
  • Când vă înregistraţi online în programul HHonors, vă vom cere şi să indicaţi dacă aveţi peste 18 ani şi să vă înregistraţi un număr HHonors şi o parolă. De asemenea, atunci când faceţi o rezervare de tip Rewards (Recompense) sau achiziţionaţi online puncte HHonors, vă putem cere informaţii suplimentare despre cont, precum numărul contului întreprinderii, codul grupului sau al convenţiei, numărul agenţiei de turism sau codul AAA.
  • Periodic, acest site vă poate oferi opţiunea de a trimite o carte poştală electronică sau de a le comunica mesaje prietenilor, în alt mod. Dacă alegeţi să faceţi acest lucru, vă vom solicita numele şi adresa de e-mail ale destinatarului, precum şi textul oricărui mesaj transmis. Utilizând această opţiune, garantaţi că aveţi dreptul să utilizaţi şi să ne furnizaţi numele şi adresa de e-mail ale destinatarului, în acest scop.

Înapoi sus

 

Utilizarea informaţiilor personale colectate despre dvs. 

Utilizăm informaţiile dvs. personale pentru a vă oferi serviciile solicitate de la Hilton, cum ar fi pentru facilitarea: rezervărilor; achiziţiei de sejururi sau pachete de timeshare; achiziţiilor de la Hilton To Home™; închirierii de maşini şi rezervării de bilete de avion; apartenenţei la programul HHonors; şi a altor tranzacţii. De asemenea, folosim informaţiile personale pentru a vă oferi informaţii despre întâlniri şi planificări de evenimente, precum şi acces la informaţii specifice de cont în scopuri administrative. Totodată, putem folosi informaţiile pentru a: îmbunătăţi serviciile Hilton; vă oferi nivelul de ospitalitate preconizat; ne asigura că acest site vă interesează. Vom utiliza de asemenea informaţiile pentru a vă trimite buletine de ştiri, promoţii şi oferte speciale şi pentru a efectua sondaje online, trageri la sorţi, tombole şi alte concursuri prin e-mail, telefon sau poştă. Atunci când candidaţi pentru un loc de muncă la Hilton, folosim informaţiile personale pe care le furnizaţi pentru a vă procesa candidatura.

Înapoi sus

 

Comunicarea informaţiilor personale

  • În calitate de companie globală, depunem eforturi pentru a vă oferi acelaşi nivel al serviciilor pe care îl aşteptaţi de la Hilton, indiferent că vă aflaţi în San Francisco, Londra sau Tokio. Pentru a vă oferi aceste servicii, putem comunica informaţiile dvs. personale altor membri ai familiei de companii Hilton, francizelor, hotelurilor aflate în administrare sau furnizorilor de servicii, ce se pot afla în alte ţări decât ţara dvs. Deşi legislaţia privind protecţia datelor în vigoare în aceste alte ţări poate să nu fie la fel de cuprinzătoare precum cea din ţara dvs., Hilton va lua măsurile adecvate pentru a se asigura că informaţiile dvs. personale sunt gestionate potrivit prezentei Politici.
  • Familia de companii Hilton: Putem comunica informaţii personale în cadrul familiei de companii Hilton, iar aceste companii pot utiliza împreună informaţiile personale, în scopurile descrise mai sus. Hilton Hotels Corporation are responsabilitatea de a gestiona informaţiile personale utilizate în comun.
  • Hoteluri în franciză, hoteluri în administrare, staţiuni în regim de timeshare sau în diviziune: Putem comunica informaţii personale hotelurilor în franciză, hotelurilor pe care le administrăm, dar care nu sunt ale noastre, staţiunilor operate în regim de timeshare sau în diviziune, pentru a vă oferi servicii.
  • Programul de facturare electronică: Dacă participaţi la „programul eFolio”, informaţiile de facturare vor fi comunicate furnizorului de carduri de credit, iar dacă folosiţi o carte de credit a companiei, ele pot fi comunicate angajatorului dvs.
  • Evenimente sau întâlniri pentru grupuri: Dacă vizitaţi Hilton în cadrul unui eveniment sau al unei întâlniri pentru grupuri, informaţiile colectate pentru planificarea evenimentului sau întâlnirii pot fi comunicate organizatorilor acestor întâlniri şi evenimente şi, dacă este cazul, oaspeţilor care organizează sau participă la întâlnire sau eveniment.
  • Partenerii de afaceri: Periodic, ne putem asocia cu alte companii pentru a oferi promoţii, produse şi servicii în cosponsorizare sau sub marcă comună şi putem comunica datele dvs. cosponsorului nostru. De exemplu, putem cosponsoriza trageri la sorţi, tombole, competiţii sau concursuri pe site-ul nostru web împreună cu alte companii sau putem furniza premii pentru trageri la sorţi şi concursuri sponsorizate de alte companii. Dacă vă înscrieţi la unul dintre aceste concursuri sau tombole, putem comunica datele dvs. cosponsorului nostru sau sponsorului terţ.
  • Servicii pe site-ul nostru: Putem comunica datele dvs. personale furnizorilor de servicii de pe site-ul nostru web, care furnizează servicii precum tratamente spa, partide de golf sau cine la un restaurant.
  • Furnizorii de servicii: Ne bazăm pe furnizorii de servicii pentru a oferi anumite produse şi servicii, precum plata cu cărţile de credit, servicii de rezervare, administrarea programelor HHonors, Hilton Grand Vacations Club şi Hilton Club, furnizarea de servicii conexe site-urilor noastre web, inclusiv servicii de transport cu avionul şi închirieri de maşini, comunicarea de ştiri şi transmiterea de materiale promoţionale şi tranzacţionale prin e-mail şi prin poştă, prelucrarea tranzacţiilor cu cardurile de credit, servicii de întreţinere şi îmbunătăţire a datelor şi administrarea de trageri la sorţi, tombole, competiţii şi sondaje de opinie pentru care trebuie furnizate informaţii personale. Hilton le va divulga furnizorilor de servicii date cu caracter personal în funcţie de situaţie.
  • Tranzacţii comerciale: În desfăşurarea activităţii noastre, putem vinde, cumpăra, restructura sau reorganiza activităţi sau active. În cazul unei fuziuni, consolidări, vânzări, lichidări sau transfer de active, Hilton poate, la discreţia sa exclusivă, transfera, vinde sau cesiona informaţiile colectate, inclusiv, dar fără a se limita la, informaţiile non-personale şi personale, către una sau mai multe părţi terţe afiliate sau neafiliate.
  • Alte prevederi: De asemenea, Hilton poate divulga informaţii personale, cu sau fără a vă notifica în prealabil, pentru: (i) a respecta legislaţia aplicabilă; (ii) a răspunde unei solicitări guvernamentale sau din partea unei autorităţi publice; (iii) a respecta un proces juridic; (iv) a proteja drepturile, confidenţialitatea, siguranţa şi proprietăţile Hilton, ale vizitatorilor site-ului, oaspeţilor, angajaţilor sau populaţiei; (v) a ne permite să luăm măsurile care se impun sau a limita daunele pe care le-am putea suporta; (vi) a pune în aplicare Acordul de utilizare a site-ului; (vii) a răspunde la o situaţie de urgenţă.

Înapoi sus

 

Informaţii sensibile

Termenul „informaţii sensibile” se referă la informaţii privind originea dvs. etnică sau rasială, opiniile politice, religia sau alte credinţe, sănătatea, cazierul penal sau apartenenţa la sindicate. În general, nu colectăm informaţii sensibile decât dacă acestea sunt oferite în mod voluntar de către dvs. Putem utiliza datele oferite de dvs. cu privire la sănătate, în mod exclusiv pentru a vă servi mai bine şi a vă satisface necesităţile particulare.

Înapoi sus

 

Informaţii personale de la copii

Nu colectăm în mod conştient informaţii personale de la persoanele sub 18 ani. În calitate de părinte sau de tutore legal, vă rugăm să nu vă lăsaţi copiii să transmită informaţii personale fără permisiunea dvs.

Înapoi sus

 

Informaţii non-personale

Atunci când vizitaţi şi interacţionaţi cu site-ul acesta, Hilton şi terţele părţi cu care Hilton a încheiat contracte pentru a presta servicii către Hilton pot colecta informaţii non-personale (de exemplu, un catalog al paginilor site-ului pe care le vizitaţi).

Aşa cum se întâmplă în cazul multor altor site-uri, site-ul nostru poate utiliza fişiere „cookie” sau alte tehnologii, care să ne ajute să livrăm conţinut specific intereselor dvs., să vă procesăm rezervările sau solicitările şi/sau să vă analizăm tiparele de vizitare. Fişierele cookie singure nu pot fi folosite pentru a vă divulga identitatea individuală. Aceste informaţii identifică browser-ul dvs., nu pe dvs., pe serverul nostru, atunci când ne vizitaţi site-ul. Dacă doriţi să ştergeţi fişierele cookie din computerul dvs., în orice moment, le puteţi şterge folosindu-vă browser-ul (consultaţi meniul de „ajutor” al acestuia pentru a afla cum se şterg fişierele cookie).

De asemenea, putem colecta date folosind „etichete de pixeli”, „marcaje web”, „GIF-uri transparente” sau alte metode similare (numite, colectiv, „etichete de pixeli”), care ne permit să ştim când ne vizitaţi site-ul. Prin intermediul etichetelor de pixeli obţinem informaţii non-personale sau agregate (precum numele domeniului, zonele din site pe care le vizitaţi, sistemul dvs. de operare, versiunea dvs. de browser şi URL-ul de la care aţi ajuns pe site), care pot fi folosite pentru a vă îmbunătăţi experienţa online şi a vă înţelege tiparele de trafic.

De asemenea, putem apela la firme terţe pentru publicitatea de pe site-uri. Reţineţi că aceste firme terţe pot folosi de asemenea fişiere cookie, etichete de pixeli şi alte tehnologii pentru a putea, printre altele, să înregistreze ce reclame au fost vizualizate în browser-ul dvs. şi ce pagini de pe site urmăreaţi în momentul în care erau redate reclamele respective. Hilton nu controlează utilizarea acestei tehnologii sau informaţiile rezultate şi nu îşi asumă responsabilitatea pentru acţiuni sau politici întreprinse de aceste terţe părţi.

Deoarece informaţiile non-personale nu vă identifică în mod personal, putem utiliza sau divulga aceste informaţii în orice scop. În unele cazuri, putem combina informaţiile non-personale cu cele personale (precum integrarea adreselor de e-mail în fişierele cookie). În cazul în care combinăm informaţii non-personale cu informaţii personale, informaţiile combinate vor fi tratate de noi drept informaţii personale, conform prezentei Politici.

Înapoi sus

 

Legături la site-uri web ale terţilor

Site-ul nostru poate conţine legături către site-uri web ale terţelor părţi. Reţineţi că nu ne asumăm nicio responsabilitate pentru colectarea, utilizarea, întreţinerea, comunicarea sau divulgarea datelor şi informaţiilor de către aceste terţe părţi. Dacă furnizaţi informaţii pe site-uri ale părţilor terţe, se vor aplica politicile de confidenţialitate şi condiţiile acelor site-uri. Vă încurajăm să citiţi politicile de confidenţialitate ale site-urilor pe care le vizitaţi înainte de a transmite informaţii personale.

Înapoi sus

 

Protecţia informaţiilor personale

Hilton va lua măsurile ce se impun pentru: (i) a proteja informaţiile personale colectate împotriva accesului, divulgării, alterării sau distrugerii neautorizate şi pentru (ii) a păstra informaţiile personale corecte şi actualizate, în conformitate cu legislaţia aplicabilă. De asemenea, încercăm să le impunem afiliaţilor şi furnizorilor noştri de servicii să depună eforturi rezonabile pentru a păstra confidenţialitatea informaţiilor personale referitoare la dvs. Pentru tranzacţii online, utilizăm tehnologie pentru a proteja informaţiile personale pe care ni le transmiteţi prin intermediul site-ului nostru. Din păcate, însă, niciun sistem de securitate sau sistem de transmitere a datelor prin internet nu poate fi garantat drept complet sigur.

Pentru a vă proteja propria intimitate, vă încurajăm să nu includeţi informaţii personale sensibile în niciun e-mail pe care ni le-aţi putea trimite. Vă rugăm să nu ne trimiteţi pe e-mail numere ale cărţilor de credit sau orice informaţii personale sensibile.

Înapoi sus

 

Modificarea informaţiilor personale

Dacă v-aţi înregistrat pentru un cont de rezervări rapide, informaţiile pe care ni le-aţi furnizat în momentul înregistrării pot fi accesate, revăzute şi actualizate în orice moment, dacă vă conectaţi folosind numele dvs. de utilizator (sau numărul HHonors) şi parola (sau codul PIN) şi faceţi clic pe „profilul meu”.

În măsura impusă de legislaţia aplicabilă, puteţi solicita să vă informăm în legătură cu informaţiile personale pe care le păstrăm despre dvs. şi, dacă este cazul, puteţi solicita să actualizăm, corectăm şi/sau să eliminăm informaţiile personale despre dvs. pe care le păstrăm în baza noastră de date activă. Vom opera toate actualizările şi modificările solicitate în intervalul de timp stipulat de legislaţia aplicabilă şi, dacă legea permite acest lucru, putem percepe o taxă pentru a acoperi costurile aferente. Aceste solicitări trebuie transmise în scris la următoarea adresă: Hilton Customer Privacy Department, 5001 Spring Valley Road, Suite 400-W, Dallas, Texas 75244, S.U.A. Pentru a vă proteja confidenţialitatea, putem răspunde la astfel de solicitări doar la adresa de e-mail pe care aţi înregistrat-o sau pe care ne-aţi furnizat-o în alt mod. Reţineţi că dacă formulaţi o astfel de solicitare, este posibil să nu vă putem oferi serviciile la acelaşi nivel de calitate şi varietate cu care sunteţi obişnuit.

De asemenea, în unele cazuri, în funcţie de legislaţia aplicabilă, puteţi solicita să încetăm comunicarea informaţiilor personale despre dvs. către partenerii noştri de afaceri sau puteţi solicita ca Hilton să înceteze utilizarea informaţiilor personale despre dvs., pe motiv că aceste informaţii personale au fost dobândite prin mijloace ilicite sau au fost folosite în mod fraudulos, printr-o solicitare scrisă către Hilton Customer Privacy Department, 5001 Spring Valley Road, Suite 400-W, Dallas, Texas 75244, S.U.A. Vom încerca să onorăm aceste cereri în conformitate cu legislaţia aplicabilă.

Înapoi sus

 

Reţinerea informaţiilor personale

Păstrăm informaţii personale despre dvs. pentru perioada necesară în vederea atingerii obiectivelor evidenţiate în prezenta Politică, cu excepţia situaţiei în care legislaţia aplicabilă permite sau impune o perioadă de reţinere mai mare.

Înapoi sus

 

Opţiuni - Liste de marketing

Dacă ne-aţi transmis datele dvs. de contact (adresă, număr de fax, adresă de e-mail sau număr de telefon), vă putem informa despre serviciile noastre sau vă putem invita la evenimente prin e-mail, telefon sau poştă.

Dacă preferaţi să nu primiţi materiale de marketing de la noi, vă puteţi schimba în orice moment preferinţele, astfel: (i) trimiţându-ne un e-mail la adresa e_opt_out@hilton.com; (ii) scriindu-ne (şi menţionând adresa dvs. de e-mail) la Hilton Customer Privacy Department, 5001 Spring Valley Road, Suite 400-W, Dallas, Texas 75244, S.U.A.; (iii) folosind funcţia de dezabonare din e-mailul pe care îl primiţi de la noi. Vă vom actualiza preferinţele de îndată ce acest lucru este realizabil.

Reţineţi, însă, că dacă vă dezabonaţi conform instrucţiunilor de mai sus nu vă vom putea elimina informaţiile personale din bazele de date ale afiliaţilor, francizelor sau partenerilor noştri de afaceri cărora le-am comunicat deja informaţiile dvs. personale, la data solicitării de dezabonare.

Înapoi sus

 

Alte informaţii

  • Dacă transmiteţi online o „pre-solicitare” pentru timeshare sau o solicitare de rezervare, este posibil să vi se ceară intervalul în care se încadrează venitul dvs. anual. Dacă creaţi un cont online pentru membri ai Hilton Grand Vacations Club şi/sau Hilton Club, vă putem cere şi codul de membru, ultimele patru cifre ale numărului de telefon şi o parolă stabilită de dvs.
  • Dacă sunteţi interesat să obţineţi mai multe informaţii privind oportunităţile de franciză, putem colecta şi informaţii despre interesele dvs. specifice, precum marca, tipul de deţinere şi informaţii despre tipul dvs. de proprietate (precum proprietatea actuală, mărimea parcelei, amplasarea ei, numărul de camere, limitele de înălţime şi intervalul de timp de planificare sau achiziţie).
  • Dacă alegeţi să candidaţi online pentru un loc de muncă la Hilton, veţi avea şi şansa de a ne trimite curriculum vitae-ul dvs. în format electronic, informaţii despre educaţie şi experienţa profesională, salariul dorit, permisele de muncă şi orice alte informaţii consideraţi relevante pentru candidatura dvs. Atunci când candidaţi online pentru un loc de muncă, orice informaţii despre dvs. obţinute de noi pe parcursul procesului de candidatură pot fi păstrate pentru a vă analiza solicitarea de angajare, dar şi în scopuri de management şi cercetare mai generale. Consultaţi Politica noastră de recrutare online pentru detalii suplimentare.
  • În cazul în care compania dvs. din S.U.A. este o întreprindere deţinută de o femeie/o persoană care aparţine unui grup minoritar, interesată să participe la Programul Hilton de diversificare a furnizorilor, puteţi completa online Formularul de solicitare pentru diversificarea furnizorilor. Dacă alegeţi să candidaţi, vi se vor cere informaţii despre companie şi reprezentanţii acesteia, inclusiv numele directorului, adresa, adresa de e-mail, etnia, numele şi adresa de e-mail ale persoanei de contact, codul fiscal al companiei şi forma juridică, precum şi dovada de certificare ca întreprindere deţinută de o femeie/persoană care aparţine unui grup minoritar.
  • Aviz pentru rezidenţii din California. Clienţii individuali ce locuiesc în California şi au furnizat informaţii personale familiei de companii Hilton pot solicita informaţii cu privire la modul în care divulgăm anumite categorii de informaţii personale către părţile terţe, în scopuri de marketing direct. Aceste solicitări trebuie transmise la una dintre următoarele adrese: CA_Privacy@Hilton.com sau Hilton Hotels Corporation, Attn: Guest Assistance, 755 Crossover Lane, Memphis, TN 38117. În termen de treizeci de zile de la primirea unei astfel de solicitări, vă vom oferi o listă a categoriilor de informaţii personale divulgate părţilor terţe în scopuri de marketing direct al acestora, în timpul anului calendaristic precedent, împreună cu numele şi adresele acestor terţe părţi. Această solicitare se poate efectua maxim o dată într-un an calendaristic. Ne rezervăm dreptul de a nu răspunde solicitărilor transmise la alte adrese decât cea menţionată în acest alineat.

Înapoi sus

 

Modificări ale politicii

Prezenta Politică poate fi modificată periodic. Atunci când vom realiza modificări semnificative ale prezentei politici, vom publica politica revizuită pe pagina principală a site-ului nostru. Data din partea superioară a Politicii vă arată când a avut loc ultima actualizare. Orice modificare a Politicii va intra în vigoare în momentul publicării Politicii revizuite pe site. Utilizarea site-ului după această modificare constituie acceptarea de către dvs. a Politicii revizuite, în vigoare la momentul respectiv.

Înapoi sus

 

Întrebări

Dacă aveţi întrebări cu privire la prezenta Politică sau cu privire la modul în care Hilton vă prelucrează informaţiile personale, vă rugăm să ne contactaţi la adresa customer_privacy@hilton.com sau prin poştă la Hilton Customer Privacy Department, 5001 Spring Valley Road, Suite 400-W, Dallas, Texas 75244, S.U.A.

Înapoi sus